Regulamin PGJ24

wydarzenia “Papierowy Game Jam” organizowanego w Lublinie w dniach 23-25 maja 2025 r.

 

§ 1

 

1. Papierowy Game Jam na Prusa2, dalej zwany “Wydarzeniem” lub “imprezą”, to trzydniowe warsztaty projektowania gier planszowych organizowany przez:
   1. Fundacja Lublin GameDev, ul. Wojciechowska 14/2, 20-704 Lublin, NIP: 9462653267, REGON: 361742704, KRS 0000562432;
   2. Fundację Animatorów i Twórców Kultury “TRACH”, ul. Gliniana 25/63, 20-616 Lublin, NIP: 7123302794, REGON: 362987164, KRS: 0000586187;
   3. Fundacja Instytut Aktywizacji i Rozwoju Społecznego, ul. Probostwo 34, 20-089 Lublin, NIP: 7123270083, REGON: 061383284, KRS 0000410242
   4. Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, NIP: 9462575811, REGON: 431019514
2. zwanych dalej “Organizatorem” lub “Organizatorami”, w dniach 23-25 maja 2025 r. w Prusa2: Przestrzeń Młodych przy ul. B. Prusa 2 w Lublinie.
3. W roku 2025: Projekt zrealizowany dzięki wsparciu Miasta Lublin.

 

§ 2

 

1. Uczestnicy imprezy biorąc udział w imprezie akceptują niniejszy Regulamin oraz regulamin obowiązujący w Prusa2: Przestrzeń Młodych i zobowiązują się ich przestrzegać oraz stosować do poleceń Organizatora.

 

§ 3

 

1. Uczestnicy wydarzenia mogą przebywać na terenie Prusa2: Przestrzeń Młodych w dniach od 23 maja 2025 od godziny 15:00 do 25 maja 2025 do godziny 18:00.

 

§ 4

 

1. Udział w imprezie jest bezpłatny, jednakże każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do wcześniejszej rejestracji na wydarzenie.

 

§ 5

 

1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poniesione podczas imprezy przez uczestników i osoby trzecie. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą ich sprawcy.

 

§ 6

 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni. Podczas imprezy szatnia jest samoobsługowa, a pozostawione w niej rzeczy nie są pilnowane.

 

§ 7

 

1. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia dla uczestników imprezy.

 

§ 8

 

1. Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz :
   wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz środków odurzających w jakiejkolwiek postaci;
   1. wnoszenia i posiadania broni, zwłaszcza w rozumieniu ustawy o Broni i Amunicji, atrap broni, amunicji, broni białej, przedmiotów niebezpiecznych, noży wszelkiego rodzaju, materiałów wybuchowych, substancji toksycznych i łatwopalnych;
   2. spożywania jedzenia oraz napojów przy stołach przeznaczonych do gier;
   3. handlu bez zgody organizatora;
   4. reklamy bez zgody organizatora;
   5. palenia tytoniu i używania otwartego ognia;
   6. śmiecenia.

 

§9

 

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowywania decyzjom organizatora.

 

§ 10

 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników imprezy.

 

§ 11

 

1. Biorąc udział w imprezie każdy uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie (dowolną techniką), powielanie i wykorzystywanie swojego wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych we wszelkich mediach i polach eksploatacyjnych.

 

§ 12

 

1. Nieprzestrzeganie któregokolwiek z punktów regulaminu może spowodować usunięcie uczestnika przez organizatora z terenu imprezy.

 

§ 13

 

1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Wydarzenia są Uczestnicy.
2. Uczestnik oświadcza, iż jest autorem lub współautorem wszelkich prac wykonanych podczas Papierowy Game Jam 2025 oraz, że te prace nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. Uczestnik oświadcza, iż bierze na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, które powstałyby w związku z udziałem w Wydarzeniu.

 

§ 14

 

1. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub przełożenia Wydarzenia.
2. Akceptacja Regulaminu Wydarzenia stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności Organizatorów.
3. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie każdy uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres kontakt@lublin-gamedev.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 7 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.

 

§ 15

 

1. Decyzje organizatora dotyczące kwestii porządkowych są ostateczne i nieodwołalne.

 

§ 16

 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.